Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega!

KAVKA zoekt administratief medewerker

Organisatie

Kavka vzw geeft jongeren en hun initiatieven een plek in de stad. Ondersteuning bij het realiseren van hun eigen ideeën, events en ondernemingen staat centraal op beide locaties Kavka (Antwerpen) en Zappa (Kiel) en in projecten als BAAS.
www.kavka.be
www.zappaevents.be
www.baasbaas.be
www.facebook.com/kavkajongerencentrum
www.instagram.com/kavka.be

Verantwoordelijkheden en taken

Je verzorgt de financiële administratie (70%):

-verzorgt geldzaken ifv events, workshops en andere activiteiten: cash kassa’s klaarmaken en natellen, afrekeningen maken en ingeven

-uitgaande facturen opmaken

-binnenkomende facturen verwerken, betalingen voorbereiden en facturen ingeven in de boekhouding

-algemeen voorbereidend werk voor de boekhouding

-opvolgen en rapporteren ivm inkomende betalingen: subsidies, facturatie, deelnamegelden

-…

Je ondersteunt de personeelsadministratie (5%):

-Verzamelt tijdsregistraties, ziektebriefjes en andere attesten en klasseert deze

Je staat in voor klassement en archief (5%):

-Klasseert de juiste documenten (contracten, facturen, verslagen, nota’s, …) op de juiste plaats

-Onderhoudt een goed georganiseerd archief

Je bemant een dag per week het onthaal (20%):

-Telefoon opnemen en doorverbinden

-Bezoekers onthalen en de weg wijzen

-Reservaties aannemen en inboeken

Profiel

Je hebt voeling met de leefwereld van jongeren in de stad en je hebt zin om in een jongerencentrum te werken. Je houdt van een werkomgeving die steeds in verandering is.

Je bent cijfervaardig, werkt nauwgezet en gedisciplineerd. Je stelt je flexibel op en bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.

Je werkt vlot met een computer en hebt een basiskennis van de belangrijkste office-programma’s (word, excel, outlook).  Je hebt noties van boekhouden en bent bereid om indien nodig bijscholing te volgen.

Aanbod

Een administratieve functie in een dynamische organisatie waar jongeren centraal staan.

Een 4/5 contract van onbepaalde duur (werkrooster af te spreken), verloning naar functie volgens PC 329.01. Flexibele uren, hospitalisatieverzekering, persoonlijke laptop en GSM.

Solliciteren

Contactpersoon Michelle Vosters, info@kavka.be (niet Michelle@kavka.be)

Stuur je CV en motivatiebrief (in aparte bijlage) voor 04/10/2016 tav Michelle Vosters naar vacature@kavka.be. Na selectie vindt een eerste gespreksronde plaats in de week van 10 oktober.